+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Приказ о ведении личных дел работников образец

Личное дело работника школы — документ кадрового персонального учета, содержащий основные сведения о педагоге. Ведется дело в течение всего срока работы специалиста в данном образовательном учреждении и обновляется по мере организационных или профессиональных изменений в его деятельности. Перечень документов в личном деле работника школы, а также порядок его ведения и оформления законодательством не установлены. Но оно содержит документы, которые законом отнесены к категории персональных данных, поэтому порядок ведения и доступа к личным делам работников школы необходимо установить локальным нормативным актом, согласно статье 87 ТК РФ. Этим же актом определяется и состав тех документов, которые хранятся в деле, а также сам порядок хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Личные дела работников: особенности формирования, ведения и оформления

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов.

На этих работников заводятся личные дела. В свою очередь, кассир и табельщик относятся к категории других служащих, которые выполняют исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста.

Не являются исключением временные и сезонные работники. Также не важно, работает работник в организации по основному месту работы или по совместительству. На заметку Если работник является внутренним совместителем, на него должно быть заведено одно личное дело, поскольку законодательством не предусмотрено ведение двух и более дел на одного работника. Обратите внимание! На лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры например, подряда, возмездного оказания услуг , личные дела в организации не ведутся.

При ее отсутствии — работник, на которого руководителем организации возложена такая функция. На заметку Некоторые документы включаются в личное дело в оригинале, а часть — в копиях или выписках. Специально для включения в личное дело составлять ее не нужно анкета Может заполняться для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике в соответствии с требованиями, предъявляемыми к заполнению листка по учету кадров.

Наниматель ведет личное дело на работника в течение всего периода времени его работы в организации. Как таковое ведение личного дела предполагает:. Например, во внутренней описи документов личного дела делается запись о включении в дело копии приказа о переводе работника;.

Наниматель может при приеме на работу работника запрашивать характеристику на него с предыдущих мест работы. К иным документам относятся, например, медицинское заключение, докладная записка копии выписки приказов распоряжений, решений, постановлений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.

Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена в установленном порядке иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь К примеру, при оценке соблюдения руководителем организации определенных критериев, таких как обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

Законодательство предусматривает перечень документов, которые в личное дело включать не нужно. При увольнении в качестве меры дисциплинарного взыскания приказ об увольнении работника включается в личное дело;. На заметку Срок хранения документов указан в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, утв.

Все документы личного дела помещаются в отдельную обложку папку. Если организация или вышестоящая организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного наименования в скобках;.

Все надписи на обложке личного дела необходимо делать четко светостойкими чернилами, тушью или шариковой ручкой. Также обложку можно оформить на отдельном листе с помощью технических средств с воспроизведением всех установленных реквизитов обложки личного дела например, набрать на компьютере и распечатать с помощью принтера. В нем указываются:. На заметку Разрешение руководителя организации на выдачу оформляется резолюцией на заявлении работника или письме организации. При этом выдача личного дела во временное пользование является правом, а не обязанностью нанимателя.

Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законодательством. Например, личные дела и документы, включенные в них, выдаются на основании постановлений следственных органов. На заметку Чтобы проконтролировать состав и состояние личного дела, в момент его выдачи целесообразно сделать ксерокопию всех включенных в него документов, в том числе внутренней описи.

В ней делаются следующие отметки:. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное личное дело и помещается на его место.

При возврате личного дела в контрольной карточке указывается дата возврата, она изымается, а личное дело помещается на место. Онлайн-сервис готовых правовых решений.

Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Производственный календарь Декларация по налогу на прибыль за год, новшества года. Лидеры мнений: налог на прибыль и расходы по контролируемой задолженности. Декларация по НДС. Особенности заполнения. Установлены правила работы с электронными накладными. Cодержание и эксплуатация объектов организаций здравоохранения: спецтребования.

Скорректированы ставки акцизов на автомобильное топливо. Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров. На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде. Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюджетной.

Минфин об изменениях в эмиссии ценных бумаг: принимаем предложения. Коронавирус - в перечне заболеваний, представляющих опасность для здоровья населения. Обновлен производственный календарь на год. Производственный календарь на год. Войти в сервис. Автор: Марина Тимина. Особенности оформления и ведения личных дел Кадры Марина Тимина.

Кадры На кого и кем ведутся личные дела Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Ее листы нумеруются отдельно от листов личного дела. В ней отражается включение новых документов в личное дело. Помарки и исправления не допускаются. Работник кадровой службы специалист по кадрам проверяет полноту и правильность заполнения путем сверки соответствия сделанных записей записям в документах.

На листок наклеивается фотография принимаемого работника. Он подписывает листок и указывает дату заполнения. Ведение личного дела Наниматель ведет личное дело на работника в течение всего периода времени его работы в организации.

Как таковое ведение личного дела предполагает: — внесение при необходимости записей. Например, во внутренней описи документов личного дела делается запись о включении в дело копии приказа о переводе работника; — изменение состава документов личного дела.

Таблица 2 Документы, включаемые в процессе ведения личного дела Название документа Примечание характеристики Официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Выделяют два вида характеристик: внутренние — подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, с указанием даты; внешние — подписываются руководителем организации с указанием даты и заверяются печатью нанимателя.

Документы, не включаемые в личное дело Законодательство предусматривает перечень документов, которые в личное дело включать не нужно. При увольнении в качестве меры дисциплинарного взыскания приказ об увольнении работника включается в личное дело; — справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; — другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно например, медицинские заключения.

Обложка личного дела Все документы личного дела помещаются в отдельную обложку папку. В нем указываются: — регистрационный индекс личного дела номер ; — заголовок личного дела ФИО работника ; — дата постановки на учет дата формирования личного дела ; — дата снятия с учета дата передачи личного дела в архив. Пример журнала книги учета личных дел Журнал книга учета личных дел Номер личного дела Фамилия, имя, отчество работника Дата постановки на учет Дата снятия с учета 1 Золотницкая Наталья Сигизмундовна В ней делаются следующие отметки: — номер личного дела; — ФИО работника, на которого ведется личное дело; — дата выдачи; — получатель; — расписка в получении проставляется подпись получателя ; — телефон получателя; — дата возврата.

Подпись Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи автора. Кадры Как отправить работника на карантин Кадры Рабочее время в году Кадры Как составить и утвердить штатное расписание Кадры Командировки— что изменилось в документальном оформлении Другие статьи по категории.

Кадры Увольняем работника в связи с призывом в армию Кадры Средний заработок за день выполнения донорской функции Кадры Как оформить командировку за границу?

Кадры Основные изменения для кадровика с начала года Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней Как с вами можно связаться? Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно. Клиентам ilex Войти в сервис.

Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти. Почтовый адрес: , г. Юридический адрес: , г.

Минск, ул.

Состав личного дела работника

Анкета работника для личного дела — бланк. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Справка по форме н.

Личное дело работника школы ведется дело в течение всего срока работы специалиста. Приказы по личному составу, относящиеся к работнику и регулирующие его Как правило, ведение личных дел работников школы Образец титульного листа личного дела работника школы.

Как вести личное дело работника: образцы оформления

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела. В свою очередь, кассир и табельщик относятся к категории других служащих, которые выполняют исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста. Не являются исключением временные и сезонные работники. Также не важно, работает работник в организации по основному месту работы или по совместительству.

Личное дело работника школы: как вести и хранить

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В данном материале перечислены документы, которые могут быть помещены в личное дело при его формировании, а также при его ведении, и варианты их заполнения и оформления.

Порядок ведения личных дел

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Личное дело работника

Активировать демодоступ. Личное дело формируют при приеме сотрудника на работу в порядке, который разработан работодателем с учетом особенностей делопроизводственных процессов организации. При этом учитываются и общие принципы, в соответствии с которыми осуществляется ведение кадровых документов. Однако, в соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения Федеральный закон от Порядок ведения личных дел государственных и муниципальных служащих регламентируется положением, утвержденным Указом Президента РФ от

Личные дела ведутся лишь на тех работников, которые состоят в трудовых Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, Образец приказа о направлении работников на прохождение​.

Приказ о ведении личных дел работников образец

Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника. Скачать образец титульного листа личного дела работника.

Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости. Также оно обеспечивает надежную защиту персональных данных. В статье - особенности ведения и образцы оформления. Эти бланки и образцы помогут вам оформить кадровые документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Оформляйте личные дела работников в программе БухСофт. Она учитывает специфику работы любой компании или индивидуального предпринимателя.

Перейдите на официальный сайт Госуслуги и воспользуйтесь нужным функционалом для отправки претензии.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника. И если в компании не достаточно ресурсов, времени или опыта для управления персоналом, то это важное дело следует доверить посреднику - аутсорсинговой компании. Если работник в день увольнения не явился на работу за расчетом и трудовой книжкой то выплату последней заработной платы придется отложить. В таком случае, они должны подтвердить факты, указывающие на их совместное проживание.

Что такое дорожная и электронная карта.

Иными словами он будет не допущен к высокооплачиваемой перспективной работе. В течение 10 суток уполномоченное учреждение рассматривает ваше обращение, обращается в нужные органы для подтверждения предоставленных сведений, принимает заключительный вердикт, состоящий во включении вашей четы в список участников или отказе.

Если человек не будет соблюдать нормативные и законодательные акты, то он будет нести административную ответственность.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. newhistfa

    Девчонки песня и идея зачет!

  2. Ангелина

    -Ну почему он жулик?