+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Правила прошивки документов нитками

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию — как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам. Пошаговая инструкция по закрытию ИП. Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы?

Полный перечень необходимой документации здесь! Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий. Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом.

Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки.

Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями. Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий:. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов.

Уточняйте этот вопрос. Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см. Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены.

Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно. Некоторые документы — например, кассовые — можно сшивать через левый угол. Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов.

Только делается два симметричных отверстия в верхнем левом углу стопки документов, через которые и пропускается нить. Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись. Приняли на работу, но с испытательным сроком?

Узнайте , как правильно составить договор с работодателем. Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи?

Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты. На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить. Не стоит путать такие машинки с биндерами.

Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной.

Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за рублей в зависимости от модели. У каждой инстанции свои требования к правилам сшивания документов. Иногда требуется нумеровать только листы, иногда — каждую страницу. В некоторых случаях допустим выход контура печати за лист-наклейку, а в других — недопустим.

Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой, то необходимо запомнить, что налоговая часто настаивает на наличии описи документов отдельным листом, нередко сшитые документы нужно дополнительно помещать в папку. Чтобы избежать досадных задержек и ненужного стресса всегда уточняйте нормативы по каждому отдельно взятому случаю.

Помогла статья? Никогда не могла подумать,что есть особые правила сшивания документов. Это было до того,как мне отказали в регистрации по этой самой причине. Тогда то я и уточнила для себя главные правила прошивки. Сегодня наткнулась на эту статью и решила написать отзыв,так как кто-то может прочтет статью и подумает,что все не так уж и серьезно. Поверьте очень даже серьезно! Из-за такой казалось бы мелочи можно потерять много времени,как и случилось у меня.

В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Для удобства мы их сшиваем. Раньше делали это сами. Для этого был специальный самодельный станок, где складывались документы в стопку и зажимались при помощи болтов. Электродрелью сверлили отверстия и потом сшивали нитью. Это занимало много времени.

Сейчас приглашаем специалиста по подшивке документов. Это гораздо быстрее и аккуратнее. Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Кажется,что вроде бы глупость,а нет. У меня в налоговой не приняли отчет,мотивируя тем,что документы подшиты неправильно. А когда я попросила объяснить,как правильно сделать. Пришлось обращаться к опытному бухгалтеру,что бы все переделал. А попалась бы это статья раньше,то и деньги бы сэкономила,так все подробно и доступно описано.

Ваш e-mail не будет опубликован. Инструкция по сшиванию документов. Содержание 1 Способы сшивания документов 1. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

Похожие статьи. Зарабатывайте от 25 р. Ответить В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время.

Ответить Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Ответить Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Как прошить документы нитками - новые правила

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

В статье рассмотрены правила и инструкции по прошивке документов нитками, основные вопросы, регламенты. Подробно изложена.

Как прошивать документы

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией.

Инструкция по сшиванию документов

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

В последнее время принято считать, что вопрос о том, как прошить документы нитками - это отголосок далекого докомпьютерного прошлого.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Прошивка нитками.

Прошивка нитками документов - это вид брошюровки переплета , архивная прошнуровка с помощью специальных архивных нитей блока листов документов с целью скрепления их и нивелирования возможности устранения или замены листов во внутренней части переплета. Нитками прошиваются документы повышенной важности - статуты, протоколы, бухгалтерские и банковские документы, научные работы, дипломы, диссертации , документы для передачи в архивы и библиотеки. Дополнительно прошить с документами можно картонку белого или синего цвета либо прозрачную пленку. Стоимость пленки или картонки в качестве обложки - 6 грн. Архивный переплет с помощью нити в проколов, обычно, в нашей типографии делается минут. Такую быструю прошивку нитками документов смело можно считать срочной. Срочная прошивка ниткой большого количества документов осуществляется по предварительной договоренности.

В статье рассмотрены правила и инструкции по прошивке документов нитками, основные вопросы, регламенты. Подробно изложена.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Если ситуация обратная, и перерасчёт был выполнен для пенсионера, продолжающего работать, вина всё равно возлагается на работодателя. Изменился адрес фактичного проживания налогоплательщика. Несмотря на формальное правовое преимущество доверенности перед согласием, однозначной позиции регистрирующих органов по данному вопросу в настоящее время.

Применение повременно-премиальной системы дает хорошие результаты на вспомогательных работах (оплата труда в ремонтных мастерских, оплата электромонтеров по обслуживанию электрооборудования и т.

В связи с этим принято решение: За каждый год официального ухода за престарелым старше 80 лет начисляются пенсионные баллы - 1,8.

Если же делается экспертиза, то она может длиться от 10 до 45 дней. Во втором случае предусмотрено два варианта выплат: По аннуитетной схеме - ежемесячные отчисления делятся на равные части и на одинаковые периоды времени.

Подробнее о том, что может быть зафиксировано на камерах и можно ли обжаловать наказание с видеофиксацией нарушения, а также как это сделать, узнаете в отдельном материале. Для здоровья коров очень важно, чтоб животные систематически посещали пастбище.

При выборе подходящего предложения, брокер помогает оформить документы.

В ее состав также входили начальник отделения по борьбе с преступлениями в финансово-кредитной сфере Сергей Щучалов и начальник оперативно-розыскной части криминальной милиции Александр Лодочников. Указывается орган, который выдал свидетельство. Поскольку задолженность по алиментам взыскивается в общем порядке, то решение мирового судьи вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, однако по просьбе истца может быть обращено к немедленному исполнению.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Покажи им домик этого деда, они обзавидуются!

  2. temfeineli

    Психологии давно известен возраст ранимости психики, и это не 14 лет.

  3. Майя

    Выиграла в лотерею два раза по рублю.

  4. miekinsotip1965

    Жанна, я вас просто обожаю.