+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранятся кадровые документы

Акция месяца 8 88 С 18 февраля год изменились сроки хранения кадровых документов. Расскажем, сколько времени хранить документы теперь, каким способом обеспечить их сохранность. В статье — таблица с точными сроками хранения документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Как хранить кадровые документы

Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве. Сроки хранения кадровых документов на примере. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы.

Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц.

Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись. И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать.

К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению: для документов, оконченных делопроизводством после К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником.

На срок хранения дел, формирующихся в кадровой службе, оказывают влияние многие факторы. Например, из-за разной степени важности графика отпусков и штатного расписания сроки хранения указанных документов различаются это 3 года и 5 лет соответственно. На первый взгляд трудно уловить общее в этих двух документах.

Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определены основные обязанности и права сторон договора, указан режим труда и отдыха, обозначены условия оплаты, а также иные необходимые условия.

Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора. Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте.

Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп. Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Росархива от Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек.

Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время.

Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались. Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал. Тем не менее бухгалтер Савина Н. Работы по разборке кадровой документации Савина Н.

О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе. Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. Результаты ее работы представлены в таблице. Из содержания последней графы таблицы следует, что часть кадровой документации необходимо восстанавливать, так как срок хранения ее еще не истек.

А другие бумаги просто занимают место, так как их нормативный период хранения закончился. О последствиях разбора кадровой документации расскажем в следующем разделе.

Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 5 лет. Просто выбросить пришедшие в негодность табели без их замены на аналогичные нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов.

А это грозит наказанием для руководства фирмы ст. А вот от части графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 3 года, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек кроме графиков за годы.

Восстанавливать выцветшие экземпляры за — годы не придется. Трудночитаемые списки премированных работников за — годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился. Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя.

В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта. Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом. Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 3 года для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению. Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено. От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве Сроки хранения кадровых документов на примере Таблица сроков хранения Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать Итоги Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей.

Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве На первый взгляд трудно уловить общее в этих двух документах. Сроки хранения кадровых документов на примере Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

Таблица сроков хранения Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать? Итоги Срок хранения кадровых документовможет быть различным. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. А какая ответственность организации или руководителя за нарушение правил хранения документации по сотрудникам? В частности, как утверждает руководитель, утерян трудовой договор на сотрудника.

Также руководитель умалчивает о приказах о приеме на работу и увольнении. С даты увольнения сотрудника не прошло три года. Ваш вопрос. Имеющиеся личные дела в полном объеме не укомплектованы, по 3 сотрудникам отсутствуют. Приказы по административно-хозяйственным вопросам за — годы.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок. Сформировать кадровые документы онлайн. Чтобы далеко не уходить в анализ существующих норм и изложить материал доступно, начнем с принципиально важной нормы:. Из закона вытекает, что создание архива в организации относиться к ее праву, а вот обеспечение сохранности документов к обязанности. Кроме вышеперечисленных норм есть еще ряд подзаконных актов, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

документы по личному составу, созданные начиная с года, хранятся не менее 50 лет. Некоторые виды кадровых документов имеют разные сроки.

Хранение кадровых документов

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится. Согласно ФЗ, в группу кадровых документов входят: личные дела, приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, трудовые соглашения договоры , табели учета рабочего времени. Согласно ст. По итогам проведенной в организации экспертизы выделяются документы с истекшим сроком хранения, на них составляется акт об уничтожении. В российском законодательстве сказано, что документы по личному составу необходимо хранить отдельно от другой документации. Самый надежный вариант — это создание специального хранилища для кадровых документов. Если этот вариант невозможен для организации, хранить личные дела сотрудников необходимо в обособленном месте: сейф, шкаф и т.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Комментарии выключены. Наводя порядок в кадровом учете , в кадровой документации организации, с осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Сроки хранения кадровых документов определены в перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения. Перечень кадровых документов предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения, и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов.

Для организации правильного хранения кадровая документация формируется в дела.

Сроки хранения кадровых документов: что учесть в работе

В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения. Рассмотрим, какие изменения произошли в данных сроках. Большинство организаций относится к первой категории. При отсутствии документа в данном перечне его срок хранения определяется на основании экспертизы его ценности. Обратите внимание!

Правила формирования дел с кадровой документацией

Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве. Сроки хранения кадровых документов на примере. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст.

Как организовать хранение кадровых документов зависит от вида «​Сколько лет хранить документы по личному составу в кадровой.

Сроки хранения кадровых документов

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Целевой инструктаж по охране труда. Справка о неполучении пособия до 1,5 лет образец. Срок действия инструкции по охране труда. Порядок проведения коллективных переговоров. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Воспользуемся формулой средней агрегатной: б) Если мы располагаем только показателями 2 и 3 графы, таблица исходных и расчётных данных будет следующая: Нам известен знаменатель исходного соотношения средней, но не известен его числитель.

Застройщику необходимо устранять любые проблемы, если они появляются. Налоговые льготы для пенсионеров по налогу на имущество в 2018 году. Изучив представленные материалы и опросив явившихся, суд вынес заключение.

Заполнить заявление и оплатить услугу. Мониторинг статуса в любое время. Каждый пункт начинается с новой строки.

После постановки в очередь жилье предоставляется в тот момент, когда подойдет эта сама очередь к претендентам.

Перейти к сведениям о заказчике. Деньги за долю семья положила на депозит в пользу собственниц. Подробнее об электронных больничных читайте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. moorpochi

    Автор, дай, пожалуйста ссылку на них Преимущественно в трубопрокат и "на иголки" оно ушло сильно разбалвенное чистым металлом.

  2. Лада

    ) А так думать об этом, и не мочь ничего сделать - только расстраиваться, и обращать свою агрессию по этому поводу на себя или своих близких.

  3. cumysna

    У меня трое сыновей.

  4. Юлия

    А Владивосток в 2006, хромая лошадь?

  5. Флорентина

    Если такое произойдёт- будет реальный пример другим городам.